Power Query: com netejar dades brutes pas a pas

El 80% de la feina d’un informe no és el gràfic: és deixar les dades en condicions per poder fer-lo. Dates en tres formats diferents, columnes amb espais, imports que arriben com a text, files buides, dos sistemes que anomenen el mateix client de dues maneres. Power Query és l’eina de Power BI per netejar tot això —i la millor part: ho configures un cop i es repeteix sol a cada actualització.

Què és Power Query (i per què et canvia la vida)

Power Query és l’editor on transformes les dades abans que entrin al model. Cada cosa que fas —treure una columna, canviar un tipus, filtrar files— queda registrada com un pas aplicat. La pròxima vegada que arribin dades noves amb el mateix format, Power Query repeteix tots els passos automàticament. S’ha acabat netejar l’Excel a mà cada dilluns.

Configures la neteja un cop com a passos aplicats; les dades brutes entren i en surten netes, i el procés es repeteix sol a cada actualització.

Els arranjaments que faràs el 90% de les vegades

Tipus de dada correctes. El primer i el més important: que les dates siguin dates, els números números i el text text. Un import que entra com a text no se suma.
Treure el que sobra. Columnes que no faràs servir, files en blanc, capçaleres repetides, totals que venien enganxats a l’origen.
Netejar text. Espais de més, majúscules/minúscules inconsistents, retallar i normalitzar perquè "Barcelona " i “barcelona” siguin el mateix.
Dividir i combinar columnes. Separar “Cognom, Nom” en dos, o ajuntar codi i descripció.
Substituir valors i gestionar nuls. Decidir què passa amb els buits en comptes que trenquin els càlculs.

Dues operacions que valen or

Combinar consultes (merge): creuar dues taules per una clau comuna, com un BUSCARV però ben fet i repetible. Portar el nom del client a la taula de vendes, per exemple.
Annexar consultes (append): apilar taules amb la mateixa estructura. Dotze fulls mensuals en una sola taula anual, sense copiar i enganxar.

El canvi de mentalitat

Qui ve d’Excel arregla les dades a mà, cada vegada. Power Query t’obliga a un canvi de xip: arregles el procés un cop i s’executa sol per sempre. Aquesta és la diferència entre dedicar el dilluns a “preparar l’informe” i obrir-lo ja fet.

Amb les dades netes entres al modelatge amb bon peu, i d’aquí a les mesures. A la formació en Power BI d’Aimtech, Power Query és dels primers blocs de l’itinerari de zero a intermedi, amb dades brutes de debò —no de manual— perquè practiquis el problema real. Presencial a Barcelona, en remot en directe o in-company, per a empreses, entitats i AAPP.