// pdf_01
Llegeix
El document.
Factura, albarà, formulari o tiquet, arribi per correu, carpeta o escaneig. Llegeix el PDF encara que cada proveïdor faci servir un format diferent, no una plantilla fixa.
Factures i PDFs
llegits per IA.
Del document al teu sistema,
sense teclejar.
Cada factura, albarà o formulari que arriba en PDF acaba amb algú teclejant els mateixos camps a l'ERP. Un sistema amb IA llegeix el document, extreu les dades —número, data, base, total, proveïdor, NIF—, les valida contra les teves regles i les dona d'alta. El dubtós es queda a revisió. Tu deixes de copiar i enganxar.
FACTURES I PDFs
Extracció de dades ·
Lectura de PDF ·
Validació ·
Alta a l'ERP ·
Albarans ·
Formularis ·
n8n ·
Claude ·
ROI mesurable ·
FACTURES I PDFs
Extracció de dades ·
Lectura de PDF ·
Validació ·
Alta a l'ERP ·
ROI mesurable ·
01 — Què fa
Teclejar el que ja està escrit / en un PDF és la feina / que primer desapareix.
No hi ha criteri a copiar un número de factura a l'ERP: només hi ha temps i errors de dit. És el primer candidat a automatitzar. El recorregut complet, de document a sistema:
// pdf_02
Extreu
Els camps.
Número, data, base, IVA, total, proveïdor, NIF, línies de detall. Treu el que necessitis de cada tipus de document, no només quatre caselles fixes.
// pdf_03
Valida
Contra les teves regles.
Comprova que el total quadra, que el proveïdor existeix, que el NIF té forma vàlida. Si alguna cosa no encaixa, ho marca en comptes de donar-ho d'alta a cegues.
// pdf_04
Registra
Al teu sistema.
Dona d'alta les dades al teu ERP, la teva comptabilitat o el teu full de càlcul. El document queda arxivat i enllaçat al seu registre. Sense copiar i enganxar.
02 — Sense ficar la pota
Una dada mal posada a comptabilitat / costa més / que teclejar-la bé.
Automatitzar l'entrada de dades només compensa si et pots fiar del resultat. Per això el que quadra es dona d'alta i el dubtós es para perquè una persona ho miri. És el mateix principi de les tres preguntes abans d'implantar IA agèntica.
// ctrl_01
A revisió
El dubtós, parat.
Si un camp no quadra, falta o el document és rar, no es dona d'alta: queda en una cua de revisió amb el problema assenyalat. Millor parar que embrutar el sistema.
// ctrl_02
Quadra
Els números quadren.
Base més IVA igual a total, imports contra la comanda, duplicats detectats. Les comprovacions que faries a mà, fetes a cada document sense saltar-ne cap.
// ctrl_03
Traçable
Cada dada, al seu origen.
Cada registre enllaça al document del qual va sortir i a què es va extreure. Si cal comprovar alguna cosa, hi ha el PDF original a un clic. Auditable de principi a fi.
0
Camps teclejats a mà
PDF
Qualsevol format
HITL
El dubtós, a revisió
24h
Resposta a la teva consulta
03 — Contractació
Per a empreses, entitats i AAPP.
Es cotitza per abast després d'un diagnòstic curt: tipus de document, volum i integració amb el teu ERP o comptabilitat. Projectes des de 2.500€; l'abast defineix el pressupost final. Forma part de l'automatització de processos amb IA; si el teu és sobretot el correu d'entrada, mira l'automatització de correus amb IA.
// segment_01
Empreses
Entrada de dades resolta.
Connectem la font de documents, definim els camps i les validacions, i integrem amb el teu sistema. Comencem pel tipus de document que més volum té.
projectes des de
2.500€
l'abast defineix el pressupost · IVA a part
// segment_02
Entitats
Per a entitats.
Associacions, fundacions, col·legis professionals o cooperatives. Factures de proveïdors i justificants, extrets i registrats sense ocupar la persona d'administració.
projectes des de
2.500€
l'abast defineix el pressupost · IVA a part
// segment_03
AAPP
Per a administracions.
Contractació menor o negociat. Extracció i registre de documentació amb validació, traçabilitat a l'original, control humà i memòria justificativa.
Consultar
per licitació
Quants PDFs tecleja el teu equip a mà cada mes
Explica'm quins documents rebeu i on acaben avui aquestes dades, i responem en menys de 24h amb una proposta de diagnòstic acotat. Sense compromís d'implantació. Si després del diagnòstic no hi ha cas, ho diem.
Demanar diagnòstic