Power BI és gratuït? Desktop, Pro i el que de debò costa

“Power BI és gratuït?” és de les primeres preguntes que fa qualsevol abans de ficar-s’hi. La resposta honesta és sí i no, i la diferència importa perquè molta gent paga llicències que no necessita —o es frena pensant que costa una fortuna quan podria començar gratis avui mateix—. Aclarim-ho sense lletra petita.

La resposta curta: Power BI Desktop és gratuït

Power BI Desktop, l’aplicació amb què construeixes els informes, és gratuïta. Te la descarregues, connectes les teves dades, les netejes amb Power Query, les modeles, muntes els teus gràfics i deses l’arxiu .pbix. Tot això, sense pagar res i sense límit de temps.

És a dir: per aprendre, practicar i crear els teus primers quadres de comandament complets, no necessites gastar un euro. Això sorprèn molta gent que dona per fet que Power BI és una subscripció cara des del minut u.

Aleshores, on és el pagament?

El pagament apareix quan vols compartir aquest informe amb el teu equip i que s’actualitzi sol al núvol. Això és Power BI Service, la part online. Quan l’informe deixa de ser un arxiu al teu portàtil i passa a ser un actiu compartit —que altres consulten, sempre al dia—, entra en joc la llicència.

Dit d’una altra manera: es paga per col·laborar i distribuir, no per crear.

Els nivells de llicència, sense marejar-te

Microsoft revisa noms i preus cada cert temps, així que aquí va la lògica —que és el que no caduca—. Per a l’import exacte i vigent, consulta sempre la pàgina oficial de preus de Power BI de Microsoft.

• Power BI Desktop — gratuït. Crear informes al teu equip. Sense cost.
• Power BI Pro — de pagament, per usuari i mes. L’esglaó habitual en una empresa: publicar al Service, compartir amb companys, col·laborar en àrees de treball i programar l’actualització automàtica. Sol ser el que necessita un equip que comença a treballar amb quadres de comandament de debò.
• Premium Per User (PPU) — de pagament, per usuari i mes. Com Pro però amb capacitats avançades (més volum, refrescos més freqüents, funcions de gran empresa) sense saltar a una capacitat dedicada.
• Capacitat dedicada / Microsoft Fabric — de pagament, per capacitat. Per a organitzacions grans que distribueixen informes a molta gent o necessiten potència reservada. Es paga per capacitat, no per usuari.

Què necessites tu realment?

Traduint els nivells a casos:

• Vols aprendre o muntar informes per a tu → Desktop, gratuït. Punt.
• Sou un equip petit que necessita compartir i refrescar → normalment Pro per usuari.
• Necessites funcions avançades o més volum → PPU.
• Ets una organització gran amb molts consumidors d’informes → capacitat / Fabric.

La majoria de pimes que arrenquen es mouen entre “gratis” i “Pro”. No et compliquis abans d’hora.

El cost que ningú t’explica

Aquí hi ha la part anti-fum: la llicència sol ser el més barat d’un projecte de Power BI. El cost de debò és el temps de fer-ho bé —netejar dades brutes, dissenyar un model que aguanti, escriure les mesures correctes— i la corba d’aprenentatge de l’equip. Un informe mal modelat dona números que no quadren, i això costa molt més que qualsevol subscripció.

Per això la inversió que més rendeix no és la llicència, sinó aprendre a fer servir l’eina de manera que el resultat sigui fiable. Si vols que el teu equip arrenqui bé des del principi, a Aimtech fem formació en Power BI a mida per a empreses, entitats i AAPP —presencial a Barcelona, en remot en directe o in-company—, de zero o pujant de nivell. Començar a practicar, en tot cas, no et costa res: descarrega Desktop i obre el teu primer dataset.