// pdf_01
Lee
El documento.
Factura, albarán, formulario o ticket, llegue por correo, carpeta o escaneo. Admite múltiples formatos de proveedor, previa validación, sin depender de una única plantilla fija.
Facturas y PDFs
leídos por IA.
Del documento a tu sistema,
con revisión cuando hace falta.
Cada factura, albarán o formulario que llega en PDF acaba con alguien tecleando los mismos campos en el ERP. Un sistema con IA lee el documento, extrae los datos —número, fecha, base, total, proveedor, NIF—, los valida contra tus reglas y da de alta los casos de alta confianza. Las excepciones quedan a revisión humana.
// extracción
datos ficticios
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01 — Qué hace
Teclear lo que ya está escrito / en un PDF es el trabajo / que antes desaparece.
No hay criterio en copiar un número de factura al ERP: solo hay tiempo y errores de dedo. Es el primer candidato a automatizar. El recorrido completo, de documento a sistema:
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Extrae
Los campos.
Número, fecha, base, IVA, total, proveedor, NIF, líneas de detalle. Saca lo que necesites de cada tipo de documento, no solo cuatro casillas fijas.
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Valida
Contra tus reglas.
Comprueba que el total cuadra, que el proveedor existe, que el NIF tiene forma válida. Si algo no encaja, lo marca en vez de darlo de alta a ciegas.
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Registra
En tu sistema.
Da de alta los datos en tu ERP, tu contabilidad o tu hoja de cálculo. El documento queda archivado y enlazado a su registro. Sin copiar y pegar.
02 — Sin meter la pata
Un dato mal metido en contabilidad / cuesta más / que teclearlo bien.
Automatizar la entrada de datos solo compensa si te puedes fiar del resultado. Por eso lo que cuadra se da de alta y lo dudoso se para para que una persona lo mire. Es el mismo principio de las tres preguntas antes de implantar IA agéntica.
// ctrl_01
A revisión
Lo dudoso, parado.
Si un campo no cuadra, falta o el documento es raro, no se da de alta: queda en una cola de revisión con el problema señalado. Mejor parar que ensuciar el sistema.
// ctrl_02
Cuadra
Los números cuadran.
Comprueba que bases, impuestos, retenciones y total cuadran según las reglas aplicables; también contrasta importes con el pedido y detecta posibles duplicados.
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Trazable
Cada dato, a su origen.
Cada registro enlaza con el documento de origen e indica qué datos se extrajeron. Si hay que comprobar algo, el PDF original está a un clic: trazabilidad del documento al registro.
03 — Caso real en Aimtech
De Gmail a Drive / con 23 nuevas facturas de alta confianza archivadas en Drive / durante el cierre del 2T de 2026.
Aimtech utiliza este enfoque en su propia administración: detecta facturas de proveedor en correo y portales, lee la fecha y el identificador reales, evita duplicados y aplica una nomenclatura estable. Solo los documentos que cumplen las reglas operativas predefinidas para el alta automática pueden pasar a FacturaScripts, siempre con las excepciones sujetas a revisión; el recuento de 23 no equivale a 23 altas en ese sistema. Leer el caso real completo.
// evidenciaReal
Archivo trazable.
Carpetas por año y trimestre, nombres normalizados y el PDF original conservado. Sin exponer proveedores, importes ni datos confidenciales.
// controlHumano
Excepciones paradas.
Duplicados dudosos, 2FA, CAPTCHA y casuísticas fiscales no se fuerzan: se preparan para revisión y la conciliación del pago permanece separada.
IA
Alta confianza sin transcripción manual
PDF
Múltiples formatos, previa validación
HITL
Lo dudoso, a revisión
1 día
Respuesta habitual en día laborable
04 — Contratación
Para empresas, entidades y AAPP.
Se cotiza por alcance tras un diagnóstico corto: tipos de documento, volumen e integración con tu ERP o contabilidad. Proyectos desde 2.500€; el alcance define el presupuesto final. Forma parte de la automatización de procesos con IA; si lo tuyo es sobre todo el correo de entrada, mira la automatización de emails con IA.
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Empresas
Entrada de datos resuelta.
Conectamos la fuente de documentos, definimos los campos y las validaciones, e integramos con tu sistema. Empezamos por el tipo de documento que más volumen tiene.
proyectos desde
2.500€
el alcance define el presupuesto · IVA aparte
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Entidades
Para entidades.
Asociaciones, fundaciones, colegios profesionales o cooperativas. Facturas de proveedores y justificantes, extraídos y registrados sin ocupar a la persona de administración.
proyectos desde
2.500€
el alcance define el presupuesto · IVA aparte
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AAPP
Para administraciones.
Contratación conforme al procedimiento aplicable según la LCSP, la cuantía, el objeto y el órgano de contratación. Extracción y registro de documentación con validación, trazabilidad al original y control humano.
Consultar
según el procedimiento aplicable
¿De cuántos PDFs copia datos manualmente tu equipo cada mes
Cuéntame qué documentos recibís y dónde acaban hoy esos datos. La respuesta habitual llega en un día laborable con una propuesta de diagnóstico acotado. Sin compromiso de implantación. Si tras el diagnóstico no hay caso, lo decimos.
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