// pdf_01
Lee
El documento.
Factura, albarán, formulario o ticket, llegue por correo, carpeta o escaneo. Lee el PDF aunque cada proveedor use un formato distinto, no una plantilla fija.
Facturas y PDFs
leídos por IA.
Del documento a tu sistema,
sin teclear.
Cada factura, albarán o formulario que llega en PDF acaba con alguien tecleando los mismos campos en el ERP. Un sistema con IA lee el documento, extrae los datos —número, fecha, base, total, proveedor, NIF—, los valida contra tus reglas y los da de alta. Lo dudoso se queda a revisión. Tú dejas de copiar y pegar.
FACTURAS Y PDFs
Extracción de datos ·
Lectura de PDF ·
Validación ·
Alta en ERP ·
Albaranes ·
Formularios ·
n8n ·
Claude ·
ROI medible ·
FACTURAS Y PDFs
Extracción de datos ·
Lectura de PDF ·
Validación ·
Alta en ERP ·
ROI medible ·
01 — Qué hace
Teclear lo que ya está escrito / en un PDF es el trabajo / que antes desaparece.
No hay criterio en copiar un número de factura al ERP: solo hay tiempo y errores de dedo. Es el primer candidato a automatizar. El recorrido completo, de documento a sistema:
// pdf_02
Extrae
Los campos.
Número, fecha, base, IVA, total, proveedor, NIF, líneas de detalle. Saca lo que necesites de cada tipo de documento, no solo cuatro casillas fijas.
// pdf_03
Valida
Contra tus reglas.
Comprueba que el total cuadra, que el proveedor existe, que el NIF tiene forma válida. Si algo no encaja, lo marca en vez de darlo de alta a ciegas.
// pdf_04
Registra
En tu sistema.
Da de alta los datos en tu ERP, tu contabilidad o tu hoja de cálculo. El documento queda archivado y enlazado a su registro. Sin copiar y pegar.
02 — Sin meter la pata
Un dato mal metido en contabilidad / cuesta más / que teclearlo bien.
Automatizar la entrada de datos solo compensa si te puedes fiar del resultado. Por eso lo que cuadra se da de alta y lo dudoso se para para que una persona lo mire. Es el mismo principio de las tres preguntas antes de implantar IA agéntica.
// ctrl_01
A revisión
Lo dudoso, parado.
Si un campo no cuadra, falta o el documento es raro, no se da de alta: queda en una cola de revisión con el problema señalado. Mejor parar que ensuciar el sistema.
// ctrl_02
Cuadra
Los números cuadran.
Base más IVA igual a total, importes contra el pedido, duplicados detectados. Las comprobaciones que harías a mano, hechas en cada documento sin saltarse ninguno.
// ctrl_03
Trazable
Cada dato, a su origen.
Cada registro enlaza al documento del que salió y a qué se extrajo. Si hay que comprobar algo, está el PDF original a un clic. Auditable de principio a fin.
0
Campos tecleados a mano
PDF
Cualquier formato
HITL
Lo dudoso, a revisión
24h
Respuesta a tu consulta
03 — Contratación
Para empresas, entidades y AAPP.
Se cotiza por alcance tras un diagnóstico corto: tipos de documento, volumen e integración con tu ERP o contabilidad. Proyectos desde 2.500€; el alcance define el presupuesto final. Forma parte de la automatización de procesos con IA; si lo tuyo es sobre todo el correo de entrada, mira la automatización de emails con IA.
// segmento_01
Empresas
Entrada de datos resuelta.
Conectamos la fuente de documentos, definimos los campos y las validaciones, e integramos con tu sistema. Empezamos por el tipo de documento que más volumen tiene.
proyectos desde
2.500€
el alcance define el presupuesto · IVA aparte
// segmento_02
Entidades
Para entidades.
Asociaciones, fundaciones, colegios profesionales o cooperativas. Facturas de proveedores y justificantes, extraídos y registrados sin ocupar a la persona de administración.
proyectos desde
2.500€
el alcance define el presupuesto · IVA aparte
// segmento_03
AAPP
Para administraciones.
Contratación menor o negociado. Extracción y registro de documentación con validación, trazabilidad al original, control humano y memoria justificativa.
Consultar
por licitación
¿Cuántos PDFs teclea tu equipo a mano cada mes
Cuéntame qué documentos recibís y dónde acaban hoy esos datos, y respondemos en menos de 24h con una propuesta de diagnóstico acotado. Sin compromiso de implantación. Si tras el diagnóstico no hay caso, lo decimos.
Pedir diagnóstico