n8n vs Make vs Zapier: cuál elegir para automatizar tu empresa
Zapier, Make y n8n automatizan tareas, pero no son para lo mismo. Comparamos facilidad, precio, control de datos y encaje con IA para que elijas bien.
Cuando una empresa decide automatizar tareas —mover datos entre apps, enviar avisos, conectar el CRM con la facturación— acaba mirando tres nombres: Zapier, Make y n8n. Hacen cosas parecidas, pero no son para lo mismo. Elegir bien te ahorra dinero y disgustos. Te lo comparamos sin postureo.
Zapier: el más fácil, el más caro a escala
Zapier es el rey de la sencillez. Conectas dos aplicaciones en minutos, sin saber nada técnico, con miles de integraciones listas. Para automatizaciones simples (“cuando llega un formulario, créame una fila y avísame”) es imbatible en rapidez de puesta en marcha.
El pero llega con el volumen: Zapier cobra por tarea (cada paso ejecutado), y cuando los flujos crecen, la factura escala rápido. Y para lógica compleja se queda corto.
Make: más potencia visual por menos dinero
Make (antes Integromat) es el punto medio. Tiene un editor visual donde ves el flujo como un diagrama, soporta lógica más compleja (ramificaciones, bucles, manejo de errores) y suele salir más barato que Zapier a igualdad de volumen. Sigue siendo SaaS en la nube, fácil de empezar, pero con más músculo cuando el escenario se complica.
n8n: control total, ideal para IA y datos sensibles
n8n es la opción de quien quiere control. Es de código abierto y puedes alojarlo tú (en tu servidor o nube privada), lo que significa dos cosas grandes: tus datos no salen de tu infraestructura, y no pagas por operación —el coste es el del servidor, no el del número de tareas—. A cambio, pide algo más de mano técnica para montarlo y mantenerlo.
Es además el que mejor encaja cuando la automatización lleva IA de por medio: agentes, conexión con modelos como Claude, lógica a medida y privacidad. Por eso es nuestra herramienta de referencia para implantar IA agéntica.
Cómo elegir, en una frase
- Quieres lo más fácil y son flujos simples → Zapier.
- Necesitas lógica más potente sin complicarte ni gastar de más → Make.
- Priorizas control de datos, coste a escala y/o IA → n8n.
No hay una “mejor”: hay la que encaja con tu caso, tu volumen y tu nivel de exigencia con los datos. El error caro es elegir por costumbre y descubrir el problema con la factura o con la privacidad seis meses después.
En Aimtech trabajamos con las tres según el caso, y formamos a equipos para que sepan automatizar con criterio. Si quieres dar el salto de “tareas sueltas” a procesos que funcionan solos, mira nuestra formación en IA aplicada y la implantación de IA agéntica.