Automatización de procesos con IA
Analizamos tu proceso, detectamos cuellos de botella y te decimos qué parte conviene automatizar, qué parte debe revisar una persona y por dónde empezar.
Automatizamos las tareas manuales y repetitivas que queman horas a tu equipo: triaje de correos, extracción de datos de documentos, traspaso de información entre aplicaciones, generación de informes. Con IA donde aporta y reglas donde basta. Trabajamos principalmente en remoto y organizamos sesiones presenciales cuando el proyecto lo requiere. Diagnóstico primero: si un proceso no merece automatizarse, te lo decimos antes de facturarte nada.
Si una tarea se repite con un input parecido y un resultado esperable, probablemente se puede automatizar. Estas son las cuatro familias que más horas devuelven. Si estás al principio del camino, empieza por la guía cómo implementar IA en tu empresa. ¿Dudas entre herramientas? En el blog comparo n8n vs Make vs Zapier para automatizar sin atarte.
Triaje de la bandeja, clasificación por tipo, primera respuesta a consultas frecuentes, derivación al área correcta y alta del caso en tu sistema. Lo sensible siempre pasa por una persona antes de salir. Consulta cómo abordamos la automatización de emails con IA.
Extracción de datos de facturas, albaranes, formularios o contratos, validación contra tus reglas y alta automática en el ERP, CRM u hoja de cálculo. Se acabó teclear lo que ya viene en un PDF.
Mover y sincronizar información entre las herramientas que ya usáis —web, CRM, ERP, hojas, drive— sin copiar y pegar. Con validaciones para que un dato mal puesto no se propague por toda la cadena.
Generación recurrente de informes, consolidación de fuentes y avisos automáticos cuando un indicador se sale de rango. El lunes el informe ya está hecho; tú decides sobre él, no lo montas.
En un flujo interno de Aimtech, el sistema localiza facturas en el correo, lee y valida los PDFs, normaliza el archivo en Drive, controla duplicados y prepara el registro en FacturaScripts. El resultado verificado son 23 facturas nuevas de alta confianza archivadas en Drive durante el cierre del 2T de 2026. La cifra excluye duplicados, justificantes y documentos enviados a revisión; no la presentamos como 23 altas automáticas ni como un ahorro porcentual no medido.
Un proceso por proyecto, sin grandes plataformas que tardan un año. El método lo lidera Mike Pérez, Ingeniero de Soluciones de IA: empezamos por lo que más horas quema, lo dejamos en producción y medimos. Si quieres ir más allá de automatizar y montar sistemas multi-agente, eso lo cubre la implantación de IA agéntica.
No metemos un modelo de IA en cada paso. Elegimos la pieza más simple que resuelve el problema: reglas para lo estable, IA para lenguaje y documentos no estructurados, y una persona para decisiones sensibles o ambiguas. Si todavía hay que priorizar casos de uso, empezamos por la consultoría de IA para empresas; si el sistema debe decidir y usar herramientas con autonomía acotada, valoramos un agente de IA con control humano.
Si las condiciones se pueden expresar con un «si ocurre esto, haz aquello», usamos workflows, validaciones y APIs. Es más barato de operar, más fácil de auditar y no necesita IA.
La IA aporta cuando hay que interpretar correos, clasificar documentos, extraer campos de PDFs variables o preparar una respuesta. Trabaja con umbrales de confianza y rutas de excepción.
Fiscalidad, pagos, envíos externos, datos ambiguos o decisiones con impacto quedan sujetos a revisión. La automatización prepara la evidencia; la persona conserva el criterio.
Cada automatización se cotiza por alcance tras un diagnóstico corto: no hay dos procesos iguales. Escríbeme contándome qué tarea te quita más horas y te paso una propuesta acotada. Proyectos desde 2.500€; el alcance define el presupuesto final. El diagnóstico previo es corto y sin compromiso de implantación.
Automatización de un proceso real de tu día a día, integrada con las herramientas que ya usáis. Diagnóstico, implantación y medición de ROI.
Asociaciones, fundaciones, colegios profesionales o cooperativas. Automatizamos la gestión administrativa repetitiva para que el equipo dedique horas a lo que importa.
Contratación menor o negociado. Automatización de procesos administrativos con trazabilidad, documentación y memoria justificativa incluidas.
Automatizamos procesos de negocio con IA, n8n e integraciones a medida: emails, documentos, traspaso de datos, alertas e informes. Trabajamos principalmente en remoto y organizamos sesiones presenciales cuando ayudan a mapear el proceso o validar el flujo con el equipo. La implantación y el soporte se prestan en español o catalán. Cuando hacen falta lógica, almacenamiento o conectores propios, incorporamos desarrollo de software, APIs e integraciones a medida.
Cuéntame qué tarea repetitiva se come el tiempo de tu equipo y respondemos en menos de 24h con una propuesta de diagnóstico acotado: corto, sin compromiso de implantación. Si tras el diagnóstico no hay caso, lo decimos. Si buscas formar a tu equipo en lugar de externalizar, mira la formación en IA aplicada.
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