El equipo pregunta.
Procedimientos, políticas, manuales de producto. En vez de interrumpir a un compañero, el equipo pregunta al chatbot y recibe la respuesta con el documento exacto.
Tus manuales, contratos, normativa o procedimientos pueden sumar cientos de páginas. Un chatbot con RAG (recuperación aumentada) busca la respuesta en tus documentos y la da citando de dónde la ha sacado, para que puedas comprobarla. Nada de respuestas inventadas: si no está en tus documentos, lo dice.
Cuando la información existe pero está repartida en PDF, intranets y carpetas, la gente pregunta a un compañero o improvisa. Un chatbot de documentos pone esa información a una pregunta de distancia. Casos donde más se nota:
Procedimientos, políticas, manuales de producto. En vez de interrumpir a un compañero, el equipo pregunta al chatbot y recibe la respuesta con el documento exacto.
Atención que debe ajustarse a un reglamento, unas bases o un contrato. El chatbot responde citando el artículo, no de memoria. Útil para entidades y AAPP.
Una persona nueva tiene cien dudas y no sabe a quién preguntar. El chatbot le da contexto sobre procesos y herramientas sin gastar el tiempo del resto del equipo.
Informes, actas, especificaciones acumuladas durante años. El chatbot las hace consultables en lenguaje natural, sin tener que recordar en qué carpeta estaba aquello.
La diferencia entre un juguete y una herramienta de trabajo es que se pueda confiar en la respuesta. Por eso usamos RAG sobre tus documentos, con cita y con permisos. No es ChatGPT respondiendo de memoria.
Cada respuesta enlaza al documento y al fragmento de donde sale. Puedes comprobarla en dos clics en vez de fiarte a ciegas.
Cuando la respuesta no está en tus documentos, el chatbot lo reconoce en vez de rellenar el hueco con algo plausible. Mejor un "no lo sé" que un dato falso.
El chatbot respeta quién puede ver qué. La documentación sensible no se expone a quien no debe acceder a ella, igual que en tus carpetas.
Se cotiza por alcance tras un diagnóstico corto: volumen de documentos, dónde se consulta (web, intranet, WhatsApp) y nivel de permisos. Proyectos desde 2.500€; el alcance define el presupuesto final. Si lo quieres sobre WhatsApp, mira el bot de WhatsApp para empresas; y el método completo está en implantación de IA agéntica.
Indexamos tus documentos, montamos el chatbot con cita y permisos, y lo conectamos donde lo use tu equipo. Empezamos por el cuerpo documental que más se consulta.
Asociaciones, fundaciones, colegios profesionales o cooperativas. Consultas de socios sobre estatutos, bases o normativa, respondidas con el artículo a la vista.
Contratación menor o negociado. Consulta de normativa y procedimientos con cita de fuente, control de permisos, trazabilidad y memoria justificativa.
Cuéntame qué tipo de documentos consulta tu equipo y dónde te gustaría preguntarles, y respondemos en menos de 24h con una propuesta de diagnóstico acotado. Sin compromiso de implantación. Si tras el diagnóstico no hay caso, lo decimos.
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